Möchten Sie Zeit sparen und typische Tipp- und Schreibfehler automatisch korrigieren?
Wie? Lesen Sie im folgenden Artikel!
1. öffnen Sie Microsoft Word
2. klicken Sie nun auf „Datei“ und anschließend auf „Optionen“
3. danach klicken Sie auf „Dokumentenprüfung“ und anschließend auf „AutoKorrektur-Optionen“
4. nun aktivieren Sie das Kästchen vor „Während der Eingabe ersetzen“ mit einem Häckchen (falls dies nicht automatisch vorbelegt ist)
In dem Feld unter dem Wort „Ersetzen“ können Sie nun „mfg“ eingeben, in dem Feld „unter dem Wort „Durch“ tragen Sie nun „Mit freundlichen Grüßen“ ein“
5. danach klicken Sie noch auf „Hinzufügen“ und abschließend auf „OK“
Schreiben Sie nun zukünftig in Word (oder Outlook) „mfg“ und drücken „Enter“ oder die „Leertaste“, wird das automatisch in „Mit freundlichen Grüßen“ umgewandelt.
Beachten Sie aber bitte, dass dies nun immer passieren wird, das heißt wollen Sie tatsächlich nur „mfg“ schreiben, dürfen Sie anschließend an das Kürzel nicht mit der „Leertaste“ oder mit „Enter“ weiterschreiben, da sonst aus dem „mfg“ ein „Mit freundlichen Grüßen“ wird.
Dies alles funktioniert nicht nur mit Abkürzungen bzw. Kürzel, die danach ausgeschrieben sind.
Sie können diesen Trick auch anwenden, falls Sie bei sich häufige Tippfehler- oder Rechtschreibfehler (zum Beispiel Buchstabendreher) entdecken. Dann werden auch diese kleinen Fehler automatisch korrigiert.
Von Microsoft gibt es hier bereits eine standardmäßig vorgegebene Korrekturliste. Diese können Sie nach Belieben erweitern oder abändern.
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